В данной статье мы постарались раскрыть вопросы использования корпоративных платежных карточек, которые особенно удобны для использования в командировках. Применение этого инструмента освобождает бухгалтерию от необходимости выдавать авансы на командировку и покупать иностранную валюту в случае командировки за границу. Если на предприятии есть корпоративная карточка, это позволяет избежать всех бюрократических сложностей при получении наличной иностранной валюты для выдачи ее командированному работнику. Отметим также, что платежные карточки международного образца, которые существуют сегодня, позволяют снимать с карточного счета средства в валюте страны пребывания, несмотря на то, что на самом карточном счету средства учитываются в гривнах. Это избавляет от необходимости открытия валютного счета.
Постановление НБУ №223 дает определение корпоративной карточки как корпоративного специального платежного средства, которое дает возможность его держателю осуществлять операции по счету предприятия. Одновременно определяет определенные права и ограничения на использование карточных счетов и осуществление операций по ним.
Пользователи имеют право использовать специальные платежные средства для осуществления платежных операций в соответствии с режимами счетов и условий договора с эмитентом. Могут применяться следующие платежные схемы: дебетовая, дебетово-кредитная и кредитная. Наиболее распространенной является дебетовая схема, предусматривающая осуществление пользователем платежных операций с использованием специального платежного средства в пределах остатка средств, учитываемых на его счете.
Итак начинаем разбираться, как оформить кредит тут и как при этом не заплатить проценты.
С помощью корпоративных платежных карточек могут финансироваться расходы на выполнение некоторых гражданско-правовых действий и расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким предприятием или являющихся членами руководящих органов такого предприятия согласно перечню, приведенному в п. 140.1.7 НКУ:
• на проезд (в том числе перевозки багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте);
• оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений;
• оплату телефонных разговоров;
• оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов;
• суточные расходы (на питание и финансирование других собственных нужд физического лица).