Требования к персоналу

Услуга кадрового аудита нужна, чтобы получить достоверную и полную информацию о состоянии управления персоналом на предприятии, о качестве ведения документации, имеющихся ошибках, рисках, стратегических промахах. Инициировав это мероприятие самостоятельно, руководитель может подготовиться к визитам представителей контролирующих госструктур и свести к минимуму риск санкций и других негативных последствий.

Также кадровый аудит необходим:

1. При смене руководителя или менеджера по персоналу.
2. Когда руководитель или кадровик оценивает обстановку в коллективе как негативную, плохо влияющую на результат работы.
3. При изменениях ФЗ или нормативно-правовых актов в этой сфере.
4. Если предстоит реорганизация, слияние, поглощение компании.
5. На стадии активного развития бизнеса, когда нужно нарастить темпы работы и снизить издержки.
6. При подготовке сокращения штата или приеме на работу новых сотрудников.
7. При оформлении конфликтных увольнений. Чтобы избежать трудовых споров.
8. Перед проверками Государственной трудовой инспекции.

ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА

• Оценка документации фирмы. Определение ее полноты и соответствия ФЗ и требованиям нормативно-правовых актов.
• Снижение риска претензий со стороны ГИТ и наложенных в связи с этим ограничений.
• Оптимизация системы учета кадров и делопроизводства на предприятии.
• Снижение затрат и повышение эффективности.

ПОСЛЕДСТВИЯ ОТКАЗА ОТ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА ИЛИ НЕПРАВИЛЬНОЙ ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ

Легкомысленное отношение к этому вопросу – всегда риск. Хотя аудит кадровой документации не входит в список обязательных процедур, делая выбор в его пользу можно исключить многие неприятные последствия:

• Финансовые. Если при визите госинспекции будут обнаружены нарушения закона об охране труда, должностным лицам грозят штрафы до 5000 рублей, а компании – до 50 000 и приостановление деятельности на срок до 3 месяцев. Кроме того, вполне возможно, что вы уже теряете деньги, неся излишние расходы, которых можно было избежать благодаря результатам качественного кадрового аудита.
• Юридические. Это и судебные разбирательства по спорам с сотрудниками, и даже дисквалификация руководителя за неоднократное нарушение трудового кодекса.
• Репутационные. Если в компании нет основных документов, регламентирующих должностные инструкции, внутренний распорядок, стимулирующие выплаты, или если они оформлены неправильно, вероятны проблемы и громкие споры при увольнениях.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ КАДРОВОГО АУДИТА

Оценивая предприятие с точки зрения соблюдения нормативных актов в сфере работы с персоналом, эксперты проверяют:

• устав;
• приказы по основной деятельности и личному составу;
• положения о защите персональных данных и коммерческой тайне;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностные инструкции и штатное расписание;
• положения обо всех видах выплат;
• расчетные ведомости;
• графики отпусков;
• личные карточки;
• табель учета рабочего времени.

Тщательный аудит кадровой документации предполагает также оценку условий хранения бумаг, порядка ознакомления сотрудников с ними и многое другое.

ПОЧЕМУ СТОИТ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГИ КАДРОВОГО АУДИТА У НАС

Мы эксперты в области кадрового аудита и гарантируем результат по фиксированной стоимости. С каждым клиентом работаем индивидуально, помогая сэкономить время, усилия и деньги. Наша цель – помочь вам выстроить эффективный успешный бизнес и избежать предписаний ГИС.***