Услуга кадрового аудита нужна, чтобы получить достоверную и полную информацию о состоянии управления персоналом на предприятии, о качестве ведения документации, имеющихся ошибках, рисках, стратегических промахах. Инициировав это мероприятие самостоятельно, руководитель может подготовиться к визитам представителей контролирующих госструктур и свести к минимуму риск санкций и других негативных последствий.
Также кадровый аудит необходим:
- При смене руководителя или менеджера по персоналу.
- Когда руководитель или кадровик оценивает обстановку в коллективе как негативную, плохо влияющую на результат работы.
- При изменениях ФЗ или нормативно-правовых актов в этой сфере.
- Если предстоит реорганизация, слияние, поглощение компании.
- На стадии активного развития бизнеса, когда нужно нарастить темпы работы и снизить издержки.
- При подготовке сокращения штата или приеме на работу новых сотрудников.
- При оформлении конфликтных увольнений. Чтобы избежать трудовых споров.
- Перед проверками Государственной трудовой инспекции.
ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА
- Оценка документации фирмы. Определение ее полноты и соответствия ФЗ и требованиям нормативно-правовых актов.
- Снижение риска претензий со стороны ГИТ и наложенных в связи с этим ограничений.
- Оптимизация системы учета кадров и делопроизводства на предприятии.
- Снижение затрат и повышение эффективности.
ПОСЛЕДСТВИЯ ОТКАЗА ОТ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА ИЛИ НЕПРАВИЛЬНОЙ ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ
Легкомысленное отношение к этому вопросу – всегда риск. Хотя аудит кадровой документации не входит в список обязательных процедур, делая выбор в его пользу можно исключить многие неприятные последствия:
- Финансовые. Если при визите госинспекции будут обнаружены нарушения закона об охране труда, должностным лицам грозят штрафы до 5000 рублей, а компании – до 50 000 и приостановление деятельности на срок до 3 месяцев. Кроме того, вполне возможно, что вы уже теряете деньги, неся излишние расходы, которых можно было избежать благодаря результатам качественного кадрового аудита.
- Юридические. Это и судебные разбирательства по спорам с сотрудниками, и даже дисквалификация руководителя за неоднократное нарушение трудового кодекса.
- Репутационные. Если в компании нет основных документов, регламентирующих должностные инструкции, внутренний распорядок, стимулирующие выплаты, или если они оформлены неправильно, вероятны проблемы и громкие споры при увольнениях.
ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ КАДРОВОГО АУДИТА
Оценивая предприятие с точки зрения соблюдения нормативных актов в сфере работы с персоналом, эксперты проверяют:
- устав;
- приказы по основной деятельности и личному составу;
- положения о защите персональных данных и коммерческой тайне;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностные инструкции и штатное расписание;
- положения обо всех видах выплат;
- расчетные ведомости;
- графики отпусков;
- личные карточки;
- табель учета рабочего времени.
Тщательный аудит кадровой документации предполагает также оценку условий хранения бумаг, порядка ознакомления сотрудников с ними и многое другое.
ПОЧЕМУ СТОИТ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГИ КАДРОВОГО АУДИТА У НАС
Мы эксперты в области кадрового аудита и гарантируем результат по фиксированной стоимости. С каждым клиентом работаем индивидуально, помогая сэкономить время, усилия и деньги. Наша цель – помочь вам выстроить эффективный успешный бизнес и избежать предписаний ГИС.***
comment closed