Несмотря на то, что упрощенная форма легализации доступна россиянам вот уже 20 лет, процедура проставления апостиля по-прежнему вызывает немало вопросов. Где ставить апостиль? Что делать сначала: перевод документа или проставление штампа? Где лучше делать перевод? Как происходит процедура упрощенной легализации?
Чаще всего вопросы возникают у людей, которые впервые сталкиваются с такой формой легализации, что, в принципе, не удивительно: ведь незнакомое и неизвестное всегда кажется непонятным и запутанным. Но на самом деле ничего сложного в апостилировании документов нет.
Прежде всего, нужно выяснить, где именно ставить апостиль. Ответ прост: легализация документа осуществляется в той стране, где он был выдан. Сам штамп проставляется уполномоченными органами, а срок заверения документов зависит от типа бумаг. В среднем упрощенная легализация занимает от трех до пяти рабочих дней, а в ЗАГСе вам легализуют документы в течение одного дня.
Таким образом, с бумагами, выданными нотариусом, а также с их заверенными копиями следует обращаться в Министерство юстиции, документы об образовании легализуют в МИДе, а справки о погашенной судимости — в ГИАЦ МВД России. Кроме того, штамп апостиля проставляют в Управлении делами Генпрокуратуры РФ, ЗАГСе и в отделе документально-справочной работы Росархива. Штамп может быть поставлен и на оригинале документа, и на его заверенной копии.
Сам документ перед апостилированием вовсе не обязательно переводить — это можно и после легализации. Как правило, неподалеку от консульств и других официальных органов, уполномоченных проставлять штамп, всегда находится немало бюро переводов, предоставляющих услуги по переводу официальных бумаг. Однако сделать нотариальный перевод можно и в других учреждениях.
Небольшие бюро обычно расположены недалеко от нотариальных контор, что позволит вам значительно сэкономить время. А в крупных агентствах нотариус может быть и штатным сотрудником. Кроме того, некоторые бюро предлагают полный спектр услуг по легализации документов – от перевода до проставления штампа апостиля.
Если вам требуется сделать срочный апостиль, это следует сразу уточнить в беседе с менеджером. Следует помнить: несмотря на то, что в принципе процедура апостилирования документа во всех странах- участницах Гаагского соглашения одинакова, ее нюансы могут отличаться. И перед тем, как заняться легализацией бумаг, нужно ознакомиться с требованиями к апостилируемым документам в консульстве той страны, где вы собираетесь предъявлять ваши бумаги.