Знание суммы общих издержек в процессе построения графика безубыточности является основой хорошего управления. Точный график безубыточности — ценное приложение к подготовленным сметам расходов, политике цен, решениям, относящимся к ценовой политике, контролю расходов и планов расширения и пр. Этот график может указать изменения в ценовой политике и иллюстрировать выгоды от сокращения расходов, которые могли бы быть достигнуты. График безубыточности показывает связь постоянных, переменных и общих издержек с продажами на всех уровнях . На графике по оси ординат откладываются все издержки и доходы от продаж, а по оси абсцисс — объем продаж (в единицах изделий) или процент наполнения рынка. Прибыль на любом уровне наполнения рынка или при любом объеме продаж измеряется вертикальным расстоянием между линиями общих издержек и дохода.
Точно нарисованный график безубыточности сообщает владельцам фирмы, какой объем продаж необходим, чтобы достигнуть точки безубыточности. Он сообщает им также о прибыли, которая может быть получена от любого запланированного расширения продаж. Все цифры определяются для существующих на данный момент производственных условий, например, увеличение площади магазина приведет к изменению издержек и требует построения нового графика.
Перед Вами простой график безубыточности. Он подготовлен для магазина сувениров (МС), который имел объем продаж в течение года $ 200.000. Постоянные издержки были на уровне $ 30.000 и переменные издержки (включая себестоимость проданных товаров) были $ 140.000, что в сумме давало общие издержки $ 170.000. Фирма работала на 50 % своей мощности в течение года. На диаграмме точка безубыточности, в которой линия доходов пересекает линию общих расходов, соответствует $100.000 при объеме продаж 28% (показывает место, где начинается безубыточность). Прибыль за год может быть измерена на графике в любой точке.