Далее смотрим доклады, информационные бюллетени, бумаги к предстоящим встречам и т. д. Часто там могут быть завуалированные сведения о том, какие от Вас ожидаются действия “решить до пятницы”; “только для информации” и т. д. Кроме этого, в каждом докладе, документе просмотрите заголовок и подзаголовки параграфов, иллюстрации, краткое изложение (если нет краткого изложения по всей форме, то последний абзац или два). Такого быстрого взгляда обычно бывает достаточно, чтобы получить представление о содержании документа и решить, что с ним делать. Обращайтесь с письмами, отправленными Вам в копиях (например, с пометками «для информации», «копия кому — либо»), так же, как и с письмами, адресованными Вам. Проглядите их, отметив отправителя, адрес, предмет письма. Большая часть Вас не затронет, но один или два документа, касающиеся Вас, прочитайте тщательно. Продолжайте просмотр дальше, быстро, выбрасывая или оставляя то, что нужно.
Наконец, профессиональные журналы. Сначала нужно просмотреть оглавление. Это поможет определить потенциально интересные для Вас статьи. В самой статье в начале почти всегда бывает краткая заметка, которой достаточно, чтобы определиться, интересна ли статья. В научных, технических журналах обычно бывает четкое краткое изложение статей, преследующее те же цели.