Любая передача денег должна фиксироваться: в магазине вы получаете чек, даете взаймы – вам пишут расписку, используете безналичный расчет – заполняете платежное поручение. Заполнить сей документ правильно – еще та премудрость, нужно учитывать массу нюансов, быть предельно внимательным, не допускать помарок, так как никакие исправления в документе не принимаются. В конце 2013 г. приказом Минфина были введены изменения в порядок заполнения платежных документов, образец заполнения платежного поручения ИП в 2014 г. тут можно скачать и изучить на сайте Федеральной налоговой службы или на порталах соответствующей тематики и направленности. Некоторые сайты дают сравнительный анализ всех изменений, поясняя, что и чем в соответствующих графах заменено.
Возможно, такой серьезный разбор изменений полезен и полезен бухгалтерам, но дабы окончательно не запутаться, стоит просто следовать примеру – образцу уже заполненного платежного поручения. Как утверждает Федеральная налоговая служба, данные изменения приняты как раз для существенного снижения какой-либо путаницы хотя бы в типах платежа. Примечательно то, что вместо кода ОКАТО, к которому уже успели привыкнуть все плательщики, теперь следует ставить код ОКТМО (новый Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Еще одно важное замечание: в поле «Назначение платежа» теперь первым надо писать УИН по штрафам, пене и налогам.
Очень подробная инструкция по заполнению платежного поручения есть на сайте Федеральной налоговой службы. ИП не сможет заплатить налог, если допущены ошибки или несовпадения в одном из трех необходимых реквизитов: банка плательщика и получателя, счета Федерального казначейства. Если при заполнении поручения без ошибок все же не обошлось, то необходимо будет обратиться в налоговую по месту постановки на учет с заявлением, где будет уточняться основание, тип и принадлежность платежа, статус плательщика или налоговый период, в зависимости от того, где именно была допущена ошибка. К этому заявлению нужно будет приложить документ, подтверждающий уплату. Как правило, ошибки допускают в ИНН, КПП получателя платежа, часто не заполняют поле КПП плательщика,неверно указывают статус плательщика, используют недействительные коды бюджетной классификации, ИНН или КПП (или все вместе) не соответствует коду администратора.