Многие владельцы собственного бизнеса передают часть текущих задач руководителям более низкого уровня. Нежелание поручать выполнение единообразных повторяющихся процессов своим коллегам приводит к торможению собственного дела, а иногда – и к полному разорению. Так, например, к составлению графика встреч с клиентами следует подключить секретаря или даже наиболее исполнительного менеджера, а недорогая офисная мебель может быть приобретена практически любым сотрудником.
Делегирование полномочий имеет следующие преимущества:
- возможность сосредоточиться на решении стратегических задач и поиске путей развития компании;
- распределение ответственности между коллегами, что позволяет быстро устранять выявленные недостатки;
- привлечение к управлению компанией максимального количества сотрудников. При этом можно определить и величину материального вознаграждения за качество достигнутых результатов.
Если ваши коллеги не справляются с возложенными на них обязанностями, то можно предложить им выполнение других процессов.
Незаинтересованность в успешном решении поставленных задач, а также допущение многочисленных ошибок часто становятся основанием для увольнения работника.
Следует ли делегировать большую часть своих полномочий?
Прежде всего, желательно разделить стратегические, тактические и операционные действия, которые как раз и могут выполняться самыми обычными сотрудниками. Что касается первых двух групп задач, то их было бы лучше решать совместно с доверенными лицами. Не забывайте о необходимости четкого донесения управленческих идей до своих подчиненных и готовности внести коррективы на любом этапе их реализации.