Конечно, быстрое чтение больше подходит для легкого, простого чтения, чем для бумаг (документов) менеджера. В среднем для чтения бумаг менеджеру приемлемее всего читать со скоростью 300 слов в минуту. Желая читать с большей скоростью, следует полностью собраться. Полная концентрация означает высокий уровень восприятия, даже при чтении со скоростью больше обычной.
При рассмотрении конспектирования и эффективного чтения надо помнить, что не последнее место при этом занимают заметки и записи, которые позволяют фиксировать вопросы, которые появляются при чтении докладов, отчетов или учебной литературы, а также, очевидно, при слушании лекций и выступлений.
Кроме этого менеджеру может понадобиться делать записи (заметки) и во множестве других случаев — во время телефонного разговора или личной беседы, при встречах с шефом, коллегами и т. д. и т. п.
Заметки не должны быть слишком подробными, чтобы не потерять ключевые моменты, но в то же время не должны быть и чересчур короткими, чтобы не пропала общая идея и связи между основными положениями, но такие, чтобы ими можно было пользоваться позднее. С этой целью полезно пользоваться: боковыми заголовками, сокращениями (аббревиатурой), подчеркиванием, короткими абзацами, ключевыми словами. Следует отметить, что Ваши заметки будут тем качественнее, чем методичнее написан или произнесен текст доклада, лекции и т. д.