Почему?
Практика показывает, что при схожей потребности в ведении учета, логика и подход к решению у многих представителей малого и среднего бизнеса отличается кардинально:
Тот, кому нужно дешево всё бесплатно — делает всё сам, изучая и набивая по ходу шишки. То есть тратит максимум времени на создание документов, их печать и отправку контрагентам, проведение платежей, отражение движений в книге учета доходов и расходов (будучи предпринимателем), пробовать различные программы учета и сдачи отчетности и так далее… А ведь он, как руководитель, мог бы потратить это время на развитие своего бизнеса: привлечь новых клиентов, сделать больше продаж, проанализировать показатели деятельности и спланировать более эффективное использование ресурсов и возможностей для бизнеса!
Мог, но не успел, т.к. нужно было разбираться с бумагами и отчетами… Что ж, для микро-бизнесов и некоторых предпринимателей может это и решение. Их выбор.
Те, кто понимает, чем в результате обходится “бесплатный учет”, привлекают через знакомых или по объявлениям на OLX приходящего или удаленного бухгалтера, который (может быть) знает и умеет вести бухгалтерию. По крайней мере, хочется в это верить, так как проверить квалификацию довольно сложно. Да, такое решение обходится не бесплатно, но довольно дёшево, предложений полно. Но для долгосрочной работы это не надежно. Нет ни контроля, ни гарантий, что учет будет вестись правильно и в полном объеме. Такого бухгалтера попросту не кому будет проконтролировать и вовремя предупредить о рисках получения штрафов в будущем. Это самое распространенное решение “пока гром не грянет”. Такие бизнесмены в результате имеют свой “сад граблей” и на горьком опыте убеждаются, что гарантии и ответственность за порядок ведения учета и уплаты налогов важнее начальной экономии на мимолетных специалистах.
А дальше 2 варианта, о которых знают все (да не всё):
Вариант 1) Платить по максимуму — это брать в штат главного бухгалтера (+ помощника на первичку + бухгалтера про кадрам и начислению зарплаты и т.д.). Только на оклады выйдет в 40-50 тыс/мес. А если считать реальные совокупные затраты на рабочие места в офисе +налоги по этим сотрудникам + расходы на ПО, прессу, канцтовары в итоге оказывается больше на 50-60% от сумм окладов. Т.е. 60-80 тыс грн/мес затрат на свою команду бухгалтеров. Вы точно уверены, что это нужно вашему бизнесу?
Кстати, и с экономией времени на свою бухгалтерию будет сложнее, чем ожидаете, т.к. от рядом сидящего в офисе бухгалтера всегда будет много вопросов и дискуссий, чтобы показать свою значимость и оправдать те затраты на бухгалтерский отдел, которые они считают важными. И снова остаются вопросы: как подбирали и тестировали компетенции человека, которого взяли на должность главного бухгалтера? кто может проверить и гарантировать безошибочность его работы и сделать оценку рисков для компании? снова будем переплачивать еще и аудиторам за проверки? Давайте серьезнее…