Для чего нужна система учета аренды
«АрендаSoft» (АрендаСофт) — это CRM система. В отличие от Excel и других офисных программ, учет аренды в ней ведется не в больших таблицах, а в формате удобных карточек. В ней отображается вся история взаимодействия с клиентами в хронологическом порядке. Для реализации эффективного управления недвижимостью, разработана веб-ориентированная среда со следующими базами данных: арендаторы, договора, начисления, платежи, свободные и занятые площади и т.д. «АрендаSoft» поддерживает экспорт и импорт документов с различных редакторов, а также может интегрироваться с 1С. CRM-система позволяет сэкономить материальные и временные ресурсы, оптимизировать финансы, улучшить контроль за задолженностью, автоматизировать систему документооборота и увеличить эффективность работы отдела по аренде. Автоматизация бухгалтерского учета г.Москва тут является как нельзя более актуальной.
Однако, время не стоит на месте, и у данной программы появились конкуренты, которые, как минимум, не уступают по возможностям. Рассмотрим, чем может быть полезно веб-приложение Arendasoft и в чем оно может заменить вышеописанную программу.
Автоматизация рабочего места менеджера
Облачная платформа ArendaSoft позволяет упростить работу менеджера, занимающегося управлением арендными объектами, отслеживанием их занятости, а также работой с договорами. В функционале приложения предусмотрена возможность в графическом виде контролировать текущий статус каждого объекта, сдаваемого в аренду. Прямо в системе можно смотреть, занята ли площадка, кто ее арендует, до какого срока действует договор, внесен ли очередной арендный платеж и нет ли задолженностей.
ArendaSoft, в отличие от программы 1С Предприятие 8 Аренда и Управление недвижимостью, более мобильное. Веб-приложением можно пользоваться, как на персональном компьютере и ноутбуке, так и планшете, мобильном телефоне.
Таким образом менеджер может оперативно отслеживать всю информацию по объектам, а также обновлять данные, находясь как офисе, так и выезжая на сдаваемые в аренду площадки.
Управление базой клиентов
Посредством ArendaSoft можно создать единую базу клиентов, вести учет текущих договоров, а также управлять взаимоотношениями с потенциальными арендаторами. В отличие от 1С 8.3 Аренда и Управление недвижимостью, в облачной платформе есть опция подключения IP-телефонии. Менеджер может осуществлять звонки прямо из системы, а управляющие имеют возможность контролировать качество обслуживания клиентов, путем записи телефонных разговоров, которые автоматически сохраняются на сервере.***