Анализ работы, умение описать работу и обязанности персонала способствуют четкому пониманию, что представляет собой та или иная работа.
При выборе персонала (в отличие от покупки неодушевленных предметов, например ЭВМ, автомобилей и т. д.) руководители отдают предпочтение людям, которые помогли бы им в осуществлении их цели, так же как сами руководители стараются их осуществить.
В большинстве случаев люди ищут не просто любую работу, а именно ту, которая их привлекает. Неподходящий выбор исполнителя нежелателен как для нанимаемого на работу, так и для руководителя и организации в целом.