Разбираемся, зачем ввели онлайн-кассы и какие подходят для ИП: малого бизнеса и микробизнеса.
Онлайн-касса для ИП: что это и чем полезна бизнесу
В онлайн-кассу вместо электронной контрольной ленты встроен фискальный накопитель. Он копит данные с чеков продажи, возврата или отчетов о закрытии смены. Касса отправляет информацию оператору фискальных данных в режиме реального времени, а тот передает их в налоговую. Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, полное имя кассира, который выдал чек.
Кассы отправляют чеки покупателям по электронной почте или смс. Чеки обладают юридической силой — покупатель может предъявить такой документ и вернуть деньги за бракованный товар.
Предприниматели относятся к установке ККТ формально: надо поставить по закону и все. Но устройства нового поколения помогают контролировать бизнес и убирают большую часть бумажной работы:
- показывают статистику по продажам. «Умные» онлайн-кассы для ИП анализируют покупки клиентов и собирают статистику: средний чек, сумма возвратов, количество чеков на каждого кассира, выручка по товарам и многое другое;
- интегрируются с товароучетными системами: 1С, Эксель, МойСклад и Моё Дело. Предпринимателю проще вести учет и контролировать количество товара на складе;
- помогают следить за работой торговых точек удаленно. Если стоит смарт-терминал, администратор может наблюдать за действиями кассиров с телефона.
Сроки перехода на новые онлайн-ККТ для ИП
Подключение нового оборудования происходит в три этапа, с 2017 по 2019 годы, чтобы избежать дефицита онлайн-касс. Когда закон начал действовать, рынок оказался не готов к спросу и технику приходилось ждать неделями.
Для двух систем налогообложения законодатели ввели отсрочку, чтобы дать малому бизнесу время перестроиться на новый порядок. Когда регистрировать ККМ, зависит от налогового режима:
- самыми первыми новые кассы регистрировали индивидуальные предприниматели на основном режиме и упрощенке — до 1 июля 2017 года;
- собственники на вмененке или патентной системе, у которых в штате есть работники — до 1 июля 2018 года;
- упрощенка, вмененка и патент в сфере услуг могут не покупать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года;
- после июля 2019 года новое оборудование должны использовать собственники на всех режимах и любой сфере бизнеса.
В каких случаях не обязательно покупать онлайн-кассу
Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей не передавать информацию в налоговую или не ставить кассовый аппарат.
- Оплата идет с расчетного счета организации на расчетный счет ИП. Предприниматель — веб-дизайнер, получает оплату за проект от компании на свой расчетный счет. ККТ покупать не нужно. Но если клиенты дизайнера начнут платить наличкой или картой, ККМ придется поставить.
- Клиенты платят курьерской службе или наложенным платежом. Покупатель заказывает товар в интернет-магазине и отдает деньги курьеру или на почте,а те уже выдают чек и переводят оплату магазину. В этом случае ККТ использует служба доставки или почтовая служба, поэтому онлайн-касса для ИП не обязательна. Есть риски: может возникнуть кассовый разрыв или курьер нарушит 54 ФЗ и пострадают все.
- Покупатели переводят деньги по реквизитам или оплачивают через электронный кошелек. Обе схемы Минфин разрешает применять только до 1 августа 2018 года, потом все равно придется купить ККМ.***