Возможность доставки счетов в электронном виде является огромным удобством для магазина и его клиентов — клиент получает счет сразу после его выдачи. Но самое главное, устранение бумажных счетов-фактур означает экономию средств для вашего интернет-магазина и защиту окружающей среды. Таким образом, отправляйте счета своим клиентам по электронной почте! Это функция, доступная в Checkbox — современном сервисе, созданный для бизнеса любого масштаба. Для этого Вам нужно:
- зарегистрироваться на портале;
- зарегистрировать торговую точку, кассу;
- заполнить данные о налоге;
- загрузить и установить программу Checkbox (для подписи чеков).
Как работает автоматическая отправка счетов-фактур?
Новый модуль отправит электронное письмо со счетом-фактурой вашему клиенту сразу после его выдачи, и когда клиент загрузит счет-фактуру, он будет зарегистрирован в журнале загрузки (журнал загрузки необходим, потому что, например, подтверждение получения корректирующего счета-фактуры является основанием для снижения налога, и поэтому он не мог быть пропущен). Очевидно, что клиент может выбрать бумажный счет-фактуру. Кроме того, вы можете выбрать, какой тип счетов-фактур будет отправляться в электронном виде, а какой-традиционно (например, счета-фактуры НДС и корректирующие счета-фактуры).
Преимущества электронного выставления счетов
Электронное выставление счетов выгодно для интернет-магазина в сервисе, предлагающий программный РРО для упрощения и ведения отчетности и контроль платежей:
- Снижение затрат на ведение бизнеса — экономия большого количества бумаги и печатных устройств;
- один компонент заказа меньше, чтобы проверить и упаковать более;
- быструю доставку счета клиенту.
Есть также много преимуществ для клиентов. Документ доступен в Интернете:
- Легче найти;
- не будет уничтожено;
- не нужно хранить дома или в офисе;
- всегда под рукой.
Что предлагает модуль электронного выставления счетов?
- Уведомление, предлагающее клиентам выбрать электронные счета-фактуры;
- автоматическое формирование счета-фактуры в порядке;
- счет-фактура отправляется сразу после его выдачи;
- возможность отправки счета в один клик;
- возможность выбрать, какие счета-фактуры должны быть отправлены клиентам.
Обратите внимание, что отправка счетов-фактур в электронном виде оказывает положительное влияние на окружающую среду, поэтому стоит предоставлять счета-фактуры клиентам таким образом.
comment closed