Для предприятий любого уровня особенно важным отделом является финансовый. Крупные компании чаще всего могут позволить себе содержание большого штата бухгалтеров разного уровня и направленности. Но для компаний малого и среднего бизнеса содержание специалиста высокого уровня является нецелесообразным с финансовой точки зрения.
Именно поэтому большинство небольших компаний используют два основных пути решения этой проблемы:
- приглашение к сотрудничеству специалистов без опыта работы или с минимальными ценовыми запросами;
- обращение в аудиторскую компанию, оказывающую дистанционные бухгалтерские услуги.
Первый способ малоэффективен, так как предполагает наличие ошибок в работе специалиста, а также большую текучесть кадров.
Второй вариант имеет множество преимуществ, при условии, что компания сможет найти надежного и ответственного исполнителя.
Дистанционные услуги предполагают работу группы специалистов вне компании, таким образом предприятию не будет необходимости организовывать рабочее пространство, закупать оборудование, лицензионное программное обеспечение, следить за временем и графиком работы сотрудника.
В этом случае компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, гарантирует точное исполнение всех отчетов и ведение необходимой документации, процедур, связанных с налоговыми декларациями и так далее.
Обычно все документы остаются на предприятии-заказчике, а бухгалтер приезжает на место. Это максимально защищает заказчика от возможных неприятностей и ошибок специалиста. Важно то, что сотрудничество с дистанционным отделом бухгалтерии предполагает практически полное исключение ошибок, так как основного специалиста проверяет целый штат сотрудников, задействованных в работе. Такое сотрудничество оптимально, так как даже аудиторская проверка будет осуществлена в присутствии и при поддержке специалиста.
Дистанционное сотрудничество полностью исключает какие-то задержки и неточности в работе, теперь работодателю не придется беспокоиться об отпуске сотрудника, его болезни или прочих нюансов штатной бухгалтерии.
Конечно, есть и опасность, определенные недостатки, в число которых можно отнести доверие сторонней организации финансовой документации компании. Но для максимальной защиты необходимо ответственно подходить к выбору исполнителя, аудиторская фирма должна иметь хорошую репутацию. Также нельзя забывать о четком составлении контракта, регулирующем отношения исполнителя и заказчика.