Аналитический ресурс
  • Главная
  • Карта сайта
  • Реклама
  • Навигация

    • Все про БИЗНЕС
    • Инвестирование
    • Интересно
    • Основы Менеджмента
    • Статьи
    • Финансирование
  • Комментарии

    • михаил агиевич:

      Занимаюсь несколько другим аутсорсингом, в ИТ сфере, но по аналогии мо …

    • admin:

      Верно подмечено! Следующая статья как раз и будет посвящена Московской …

    • asad:

      Отток средств с Московской биржи, в последние годы, эксперты увязывают …

    • Вишнякова Таисия:

      не думала, что захват предприятия настолько сложное, спланированное де …

    • Роман:

      Этот способ самый простой и удобный, чтобы получить в долг деньги. Пра …

  • Популярное

    • Как получить кредит пенсионерам

      Непредвиденные ситуации случаются постоянно, поэтому важно иметь возможность быстрого получения ...
    • Платежная система WebMoney

      Платежная система WebMoney – это одна из самых популярных платежных систем на территории не только ...
    • Малый бизнес: берем кредит

      Кредит пенсионеру онлайн Любой гражданин Украины может рассчитывать на получение кредита. То же ...
    • Деньги зло или добро?

      Людей портят деньги, считают некоторые. Деньги дают возможность творить добрые дела – уверены ...
    • Венчурный бизнес

      На сегодняшний день довольно серьезное развитие получил венчурный бизнес, который пользуется ...
  • Похожие новости

    • Какие преимущества могут предоставить аутсортинговые компании?

      Для начала следует понять, для чего требуется ...
    • Новый порядок прохождения техосмотра

      В силу вступил новый порядок прохождения ...
    • Жидкостные вакуумные насосы

      Жидкостные вакуумные насосы

      Жидкостные вакуумные насосы Жидкостный ...
    • AzartPlay Casino — актуальное зеркало

      AzartPlay Casino — актуальное зеркало

      При выборе онлайн-казино следует учитывать ряд ...
    • Заправка картриджей

      Заправка картриджей

      Мы являемся сертифицированной компанией и ...
  • Рекомендуем

    • Как получить микрозайм на банковский счет?

      Как выглядит стандартная схема получения кредита ...
    • Легкий способ лишиться жилья

      Как самостоятельно проверить квартиру перед ...
    • Рейдерский захват банка — возможно ли?

      К сожалению, в нашей стране рейдерский захват ...
    • Развитие теорий инфляции

      За последнее столетие произошли большие изменения ...
    • Какой вид бизнеса актуален в данный момент?

      Какой вид бизнеса актуален в данный момент?

      Bridges Wealth Management Solutions — ...
    • Налог на прибыль и как его посчитать

      Налог на прибыль является главным финансовым ...
    • Виды и идеи малого бизнеса в провинции

      Бизнес имеет массу своих видов, его различают по ...
Главная » Статьи » Для каждой бумажки свое место

Для каждой бумажки свое место

Для каждой бумажки свое место

Бизнесменам приходится решать множество разнообразных проблем. В основном они касаются непосредственной работы, но существует еще ряд моментов, с которыми рано или поздно сталкивается любое дело – это огромное количество бумаг, которые где-то надо хранить, причем годами.

Размышления об электронном документообороте, пока ими и остаются. Любое движение на предприятии – от заключения многомиллионного контракта, до покупки скрепки обязано иметь свою законную основу, оформленную в соответствующей бумаге. Поэтому в практически любой бухгалтерии можно встреть компактные, но очень емкие шкафы архивные металлические на полках которых хранится текущая документация.

Если предприятие небольшое, то для хранения бумаг обычно выделяется какой-нибудь уголок в офисе. Крупным и средним компаниям, особенно тем, кто занимается производством, приходится решать вопрос более масштабно. Помимо чисто финансовой документации им приходится хранить и множество регламентирующих, разрешительных бумаг, схем, чертежей, технологических карт и т.п. – один список всего может потянуть на приличную папку.

Руководители предприятий по разному подходят к решению этого вопроса – все зависит от возможностей и доступности места для хранения. Ведь просто положить мало – с бумагами постоянно работают, да и для различных проверок они должны быть доступны и легко находится. Если имеется свое складское помещение, то для архивов выделятся место там. Это может быть специально огороженное пространство, в котором установлены стеллажи для склада. Эти конструкции универсальны и удобны для хранения не только продукции, но и коробок с бумагами, которые легко систематизировать, что облегчает поиск нужного документа. Главное здесь – ограничить доступ к этому месту. Большая часть документации относится к разряду строгой отчетности, поэтому за архив должен отвечать специально уполномоченный сотрудник, который и будет контролировать его сохранность.

Несколько сложнее, когда имеется только офис, причем его размеры позволяют вместить только сотрудников. Здесь поможет только грамотная оптимизация пространства и дальновидность руководителя, который предусмотрел этот момент еще на стадии заключения договора аренды или покупки помещения. Ели документооборот небольшой, то можно обойтись установкой шкафа с замком, внутри которого установить стеллажи металлические, которые в состоянии выдержать вес бумаги.

В современных офисных центрах часто предусмотрены специальные помещения, которые используются для хранения архивов. И если есть выбор, где купить или арендовать помещение под офис, то лучше остановиться именно на таком варианте.

21 Апр 2017
Статьи

Ваш отзыв

Нажмите, чтобы отменить ответ.

Вы должны войти, чтобы оставлять комментарии.

Яндекс цитирования

Все права защищены © 2021.

При копировании материалов ссылка на cyphergrp.com обязательна.