На сегодняшний день самой сложной формой аутсорсинга выступает бухгалтерский аутсорсинг, и этому есть немало причин.
Широкому распространению аутсорсинга бухгалтерии сегодня оказывают препятствие некоторые факторы, о которых, собственно, мы и поговорим сегодня.
К основному объективному барьеру, который препятствует стремительному развитию бухгалтерского аутсорсинга в нашей стране сегодня, выступает отсутствие нормативной базы. Сегодня все стороны бизнес-процессов, ориентируясь на законодательство и терминологию, заключают соответствующие договора. Таким образом, на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерских услуг в нашей стране развивается довольно стремительно, и многие руководители предприятий приняли решение о сотрудничестве с квалифицированными специалистами в данном вопросе.
Если рассматривать вопрос с практической стороны, то важно заметить, что не во всех случаях договоры составляются грамотно и правильно, с учетом специфики определенного вида деятельности – взаимоотношений клиента и поставщика услуг – аутсорсера. Обращение к услугам аутсорсинга в бухгалтерии, прежде всего, основано на высочайшем уровне управленческого опыта и знаний, не исключая и решение такого вопроса как аудит кадровой документации.
По этой причине, в процессе оформления отношений по договору обязательно должны быть установлены задачи и цели сотрудничества, а также должен быть определен ряд организационных регламентов сотрудничества.
Кроме этого, договор в обязательном порядке должен включать прописанные критерии выполнения всех работ. Обращаясь к услугам аутсорсера-исполнителя, заказчику настоятельно рекомендуется обговорить, тщательно продумать, а затем задокументировать все аспекты сотрудничества. По утверждениям экспертов рынка, к детальным обсуждениям работ сегодня готовы далеко не все руководители, и это факт.
Важно понимать, что аутсорсинг бухгалтерского учета подразумевает, что руководство той или иной фирмы должно будет предоставить беспрепятственный доступ специалисту к документации и сведениям, которые считаются коммерческой тайной. Многие руководители к этому сегодня просто не готовы.
Необходимо отметить, что даже если секретов в доверяемой информации не содержится, но все же, доверить ее посторонним людям не так просто, как может показаться на первый взгляд.